Flow

Automazione con AI.
Il tuo team, libero.

Flow usa l'intelligenza artificiale per automatizzare i processi: routing intelligente, rilevamento anomalie, trigger predittivi. Meno errori, meno lavoro ripetitivo, piu tempo per quello che conta.

No-code, 100% visuale
Flussi illimitati
Connesso ai tuoi dati

Quanto tempo sprechi ogni settimana?

I processi manuali costano più di quanto pensi. Non solo in ore, ma in errori, ritardi e opportunità perse.

23
ore/settimana

Tempo medio perso in processi manuali ripetitivi per ogni team aziendale

-23h di produttività
67%
degli errori

Causati da passaggi manuali tra sistemi diversi e trascrizioni ripetute

errori evitabili
4.7x
ROI medio

Ritorno sull'investimento medio dell'automazione dei processi aziendali

+370% ritorno

Workflow visuale con AI integrata

Disegna i tuoi processi in modo visuale. L'AI ottimizza i flussi, rileva anomalie e suggerisce automazioni basate sui pattern della tua azienda.

Trigger intelligente

L'AI rileva eventi e pattern: un ordine anomalo, una scadenza critica, un nuovo contatto ad alto potenziale.

Condizione AI

L'AI valuta i dati con analisi predittiva: rischio di ritardo? Cliente a rischio churn? Anomalia rilevata?

Azione

Routing intelligente: invia all'operatore giusto, genera documenti, aggiorna record, attiva workflow correlati.

Notifica

Conferma completamento, avvisa il responsabile, aggiorna la dashboard in tempo reale.

Ogni flusso è visuale, potenziato dall'AI e connesso ai dati reali del tuo ecosistema aziendale.

Automazioni AI pronte all'uso

Flussi intelligenti potenziati dall'AI. Ogni automazione si adatta ai tuoi processi e migliora nel tempo grazie al machine learning.

Approvazione ordini

Ordine ricevuto Controllo credito Approvazione manager Conferma cliente

L'AI valuta il rischio di ogni ordine, indirizza le approvazioni al manager giusto e segnala anomalie rispetto ai pattern storici.

Gestione scadenze

Scadenza in arrivo Notifica responsabile Escalation automatica Report

L'AI prevede i ritardi prima che accadano e attiva escalation automatiche. Trigger predittivi basati sui pattern storici della tua azienda.

Onboarding clienti

Nuovo cliente Welcome email Assegnazione account Checklist attività

Onboarding personalizzato con AI: percorsi adattivi in base al profilo cliente, assegnazione intelligente degli account manager.

Fatturazione automatica

Prestazione completata Genera fattura Invio Sollecito automatico

A prestazione completata, la fattura viene generata con i dati corretti, inviata al cliente e, se necessario, seguita da solleciti automatici programmati.

Gestione ticket

Richiesta ricevuta Classificazione Assegnazione SLA tracking

L'AI classifica automaticamente per priorita, assegna al team giusto con routing intelligente e prevede i tempi di risoluzione.

Report periodici

Fine mese Raccolta dati Generazione report Distribuzione automatica

L'AI raccoglie dati, identifica trend e anomalie, genera report con insight predittivi e li distribuisce automaticamente.

Prima e dopo Flow

Ecco cosa cambia concretamente quando i processi manuali diventano flussi automatizzati.

PRIMA

  • Email avanti e indietro per ogni approvazione
  • Telefonate per verificare lo stato delle pratiche
  • Post-it e promemoria sparsi ovunque
  • Fogli Excel come unico sistema di tracciamento
  • Dimenticanze e scadenze mancate regolarmente
  • Errori di trascrizione tra un sistema e l'altro
  • Nessuna visibilità sullo stato dei processi

DOPO

  • Flussi AI con approvazioni e routing intelligente
  • Stato pratiche in tempo reale con analisi predittiva
  • Notifiche AI solo quando serve davvero
  • Zero errori: l'AI rileva anomalie automaticamente
  • Scadenze con trigger predittivi e escalation AI
  • Tracciabilita completa con insight machine learning
  • Dashboard con KPI e previsioni AI in tempo reale

Integrazione con l'ecosistema Ibisense

Flow non lavora da solo. Si integra nativamente con gli altri prodotti Ibisense per creare un sistema completo e connesso.

Data Bridge
Flow
CRM
Digital Platform

Data Bridge → Flow

L'AI di Flow analizza i dati sincronizzati da Data Bridge per attivare trigger predittivi e condizioni intelligenti.

Flow → CRM

Routing intelligente dei lead, follow-up AI-driven, aggiornamento stati automatico e notifiche smart al team commerciale.

Flow → Digital Platform

Dati elaborati dall'AI, report con insight predittivi e aggiornamenti in tempo reale per i tuoi utenti.

Domande frequenti

No, Flow è completamente no-code. I flussi si creano con un'interfaccia visuale drag-and-drop. Scegli il trigger, definisci le condizioni e configura le azioni senza scrivere una riga di codice. Il tuo team può creare e modificare automazioni in autonomia dopo una breve formazione iniziale.

Non ci sono limiti al numero di flussi. Puoi creare tutte le automazioni di cui hai bisogno: da quelle semplici (notifica su scadenza) a quelle complesse (processi multi-step con condizioni ramificate e azioni parallele). La piattaforma scala con le tue esigenze.

Sì, Flow si integra con sistemi esterni tramite API, webhook e connettori dedicati. Può interagire con il tuo gestionale, il sistema di fatturazione, la posta elettronica, strumenti di project management e qualsiasi piattaforma che esponga un'interfaccia di comunicazione standard.

Flow include una dashboard di monitoraggio in tempo reale. Puoi vedere quanti flussi sono attivi, quante esecuzioni sono state completate, i tempi medi di elaborazione e lo stato di ogni singola istanza. I log dettagliati ti permettono di analizzare ogni passaggio di ogni esecuzione.

L'intelligenza artificiale di Flow opera su tre livelli. Trigger predittivi: l'AI analizza i pattern storici e attiva i flussi prima che si verifichi un problema (es. rileva un ritardo di pagamento probabile). Routing intelligente: assegna automaticamente task e approvazioni alla persona giusta in base a competenze, carico di lavoro e urgenza. Anomaly detection: rileva comportamenti anomali nei processi e segnala situazioni che richiedono attenzione umana. L'AI migliora nel tempo imparando dai dati della tua azienda.

Ogni flusso ha una gestione errori integrata. In caso di fallimento, Flow può: ritentare automaticamente l'operazione, notificare immediatamente il responsabile, eseguire un flusso alternativo di recovery o mettere in pausa l'esecuzione in attesa di intervento manuale. Nessuna operazione viene persa.

Pronto a liberare il tuo team dal lavoro ripetitivo?

Raccontaci i tuoi processi. Ti mostriamo come Flow può automatizzarli in settimane, non mesi.

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