Scadenze, F24, dichiarazioni: un incubo infinito
Sara gestiva 180 clienti e ogni mattina era già in affanno. Post-it ovunque sulla scrivania con le scadenze, fogli Excel con i codici tributo che non tornavano mai, clienti che chiamavano per sapere se avevano pagato l'F24 e lei doveva cercare tra mille cartelle. 'Dottoressa, ho mandato i documenti per mail mercoledì', e Sara a scorrere 200 email per trovarli.
Risultato? Perdeva 4 ore al giorno solo a cercare documenti e controllare scadenze. Due volte aveva dimenticato una dichiarazione IVA, multa da 516 euro pagata di tasca sua per non perdere il cliente. Il venerdì sera era ancora in ufficio alle 21 a controllare che tutto fosse in regola per il lunedì.
Aveva provato due software di gestione studio, ma erano macchinosi. Dovevi inserire tutto a mano, non ti avvisavano di niente, e quando cercavi un documento era peggio di prima. Li aveva mollati dopo un mese.
“Guardi, io pensavo fosse l'ennesimo software che promette miracoli. Invece dopo due giorni avevo già dimenticato come lavoravo prima. Non devo più ricordarmi niente, mi avvisa lui di tutto.”
“I miei clienti ora mi dicono 'Dottoressa, lei è sempre così puntuale!' Non sanno che è tutto automatico. Ricevono i promemoria prima ancora che se ne dimentichino.”
A un convegno dei commercialisti, un collega le ha detto: 'Sara, usa Flow di Ibisense. A me gestisce tutto automaticamente, non perdo più una scadenza.'
Dal primo lunedì: tutto automatico
Il lunedì mattina Sara ha acceso il computer e ha trovato la dashboard con tutte le scadenze della settimana già organizzate per priorità. I documenti dei clienti arrivavano per email e Flow li catalogava automaticamente nella pratica giusta. Non doveva più cercare niente.
Il giovedì l'automazione le ha segnalato che il cliente Rossi aveva una scadenza F24 per il giorno dopo, ma mancavano i documenti. Un clic e Flow aveva già mandato un promemoria automatico al cliente. Rossi ha risposto in un'ora, pratica chiusa. Prima Sara se ne sarebbe accorta il venerdì sera.
La routine è cambiata completamente. Prima: arrivare in ufficio e passare 2 ore a capire cosa fare. Dopo: aprire Flow, vedere tutto programmato, iniziare subito a lavorare. La sera chiudeva alle 18, non più alle 21.
I numeri dopo 8 mesi
“Non aspettate. Io ho resistito un anno pensando di non averne bisogno. Adesso non so come facevo prima. Provate la demo gratuita, in dieci minuti capite tutto.”
Prova il CRM gratis
500 contatti, 1 pipeline, tutte le funzioni base. Gratis per sempre.
Attiva gratis